Panel del comité · Benidorm
Resumen ejecutivo para decidir, fiscalizar y coordinar la gestión del mismo condominio que utiliza la Plataforma de Administración. Los valores financieros de enero a agosto corresponden a rendiciones simuladas incorporadas al historial del Comité.
Gastos de agosto
Plataforma AdministradorSituación de cobranza
Seguimiento comité–administrador
5 controlesPrioridades del comité
Responsable, plazo y avance| Prioridad | Responsable | Plazo | Avance | Estado |
|---|
Alertas que requieren decisión
Principio de trabajo
Memoria institucional y Reglamento
Acceso directoLa historia de la comunidad no debe quedar escondida. Aquí se concentran el Reglamento de Copropiedad, actas, acuerdos, contratos, planes, multas, seguridad y antecedentes históricos del Comité.
Próximos hitos
Continuidad de la información de la comunidad
El computador puede ser del administrador; la información no.
El Comité conserva una copia histórica acumulada generada por la Plataforma del Administrador. Si el administrador cambia, renuncia o deja de prestar servicios, esta copia permite entregar el historial al nuevo administrador y continuar la gestión sin depender del computador anterior.
Comité vigente
Integrantes, cargos, responsabilidades, mandato del administrador simulado e historial institucional de Benidorm.
| Nombre | Cargo | Unidad | Responsabilidad | Estado |
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Administrador y rendición
Reglas de funcionamiento
Historial de cambios
| Fecha | Integrante | Tipo | Detalle | Respaldo |
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Propietarios, arrendatarios y residentes
Base de contactos por unidad para citaciones, avisos, actas y correos masivos. Los datos de esta demo son completamente simulados.
Disponibilidad para comunicaciones
Calidad de la base
| Unidad | Persona y calidad | Correo / teléfono | Domicilio para notificaciones | Residencia | Canal | Ficha | Acciones |
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Reuniones, asambleas y actas
Historial cronológico del comité y de la asamblea. Cada reunión conserva tabla, acta, acuerdos relacionados y documento generado o adjunto.
Tipos de registro
Firmas configuradas para actas
| Fecha | Tipo | Tabla o materias | Acta | Acuerdos | Documento |
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Acuerdos, certificados y seguimiento
Decisiones formales del comité o de la asamblea, con responsable, plazo, avance y certificado de acuerdo para dejar respaldo.
Certificado de acuerdo
Origen
Seguimiento
| N.º | Acuerdo | Origen | Responsable | Plazo | Avance | Estado | Certificado |
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Plan anual de trabajos 2026
Programa completo de seguridad, techumbres, iluminación, cierres, mantención y mejoras. Cada trabajo se asocia a proveedor, presupuesto, documento y próxima acción.
Plan de seguridad
Extintores, señalética, iluminación de emergencia, revisión eléctrica y actualización de rutas de evacuación.
Plan de techumbres
Revisión de filtraciones, sellos y reparaciones por block, con proveedor, presupuesto y garantía.
Plan de iluminación
Recambio de luminarias comunes y de emergencia, con registro por sector y consumo.
| Mes | Trabajo o proyecto | Proveedor | Costo | Financiamiento | Avance | Estado | Respaldo |
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Agenda y calendario del comité
Vista anual de reuniones, asambleas, vencimientos, revisiones de proveedores, trabajos programados y reservas del salón de eventos.
Próximos hitos
| Fecha | Actividad | Área | Responsable | Estado |
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Historial reciente
| Fecha | Acontecimiento | Resultado / documento |
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Control financiero
Visión del comité sobre la información económica de Benidorm. La contabilidad se origina en la plataforma del administrador; aquí se revisa, compara y deja constancia de observaciones.
Composición de egresos agosto
Ingresos y egresos 2026
Lectura del comité
Revisión documental
| Antecedente | Origen | Estado comité |
|---|---|---|
| Detalle de egresos agosto | Plataforma Administrador | Disponible |
| Resumen de cobranza por block | Plataforma Administrador | Disponible |
| Liquidaciones / costo empleador | Plataforma Administrador | Disponible |
| Cartola bancaria agosto | Banco simulado | Pendiente de cierre |
Proyección de control
Revisiones y cierres del comité
| Período | Revisado por | Saldo banco | Saldo libro | Diferencia | Estado | Observación |
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Bancos y conciliación
Control del comité sobre la cuenta bancaria simulada de Benidorm y la cuadratura con los movimientos registrados por la administración.
Cuenta operacional Benidorm
Estado de revisión
Responsabilidad del comité
Partidas conciliatorias de demostración
| Fecha | Referencia banco | Descripción | Cargo | Abono | Registro relacionado | Resultado |
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Respaldo del administrador
Copia histórica acumulada de la gestión administrativa. Este mecanismo se utiliza cuando la Plataforma del Administrador y la del Comité trabajan en computadores separados y no están conectadas en red. Si en el futuro ambas plataformas trabajan en red, el Comité podrá consultar directamente la Plataforma del Administrador y no será necesario intercambiar archivos.
La información pertenece a la comunidad
El respaldo evita depender del computador personal del administrador.
💻 Trabajo sin red · esta demostración
- Período cerrado: respaldo histórico acumulado, conservado como solo lectura.
- Período vigente: se puede intercambiar una copia de trabajo antes del cierre para consulta o colaboración excepcional.
- Cambio de administrador: el Comité entrega la última copia válida al nuevo administrador para continuar.
🌐 Trabajo en red · versión futura
- Consulta directa de información actualizada.
- Permisos separados para lectura, observaciones o acciones autorizadas.
- Los respaldos históricos siguen siendo recomendables como resguardo, pero no como mecanismo de comunicación cotidiana.
¿Qué queda protegido?
Cambio de administrador
🔄 Copia de trabajo del período vigente
Intercambio opcional solo cuando las plataformas trabajan sin red y el mes todavía está abierto.
¿Qué archivo recibe el Comité?
La copia oficial se conserva tal como la entrega la Plataforma del Administrador.
Acceso a la Plataforma del Administrador
Acceso preparado para dos escenarios futuros: recuperación local sin red o acceso directo cuando ambas plataformas estén conectadas en red.
Recibir y revisar un respaldo
Seleccione el archivo ZIP que entrega la Plataforma del Administrador. La plataforma muestra el HTML histórico que viene dentro, sin que el Comité tenga que descomprimirlo.
Historial de respaldos recibidos
Cada copia es acumulada. El último respaldo validado es el que asegura la continuidad; los anteriores quedan como trazabilidad.
| Período | Archivo recibido | Fecha | Cobertura | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| Enero 2026 | 📦 Respaldo_Historico_Benidorm_2026-01.zip | 04-02-2026 | Enero | Verificado | |
| Febrero 2026 | 📦 Respaldo_Historico_Benidorm_2026-02.zip | 04-03-2026 | Enero–Febrero | Verificado | |
| Marzo 2026 | 📦 Respaldo_Historico_Benidorm_2026-03.zip | 03-04-2026 | Enero–Marzo | Verificado | |
| Abril 2026 | 📦 Respaldo_Historico_Benidorm_2026-04.zip | 05-05-2026 | Enero–Abril | Verificado | |
| Mayo 2026 | 📦 Respaldo_Historico_Benidorm_2026-05.zip | 04-06-2026 | Enero–Mayo | Verificado | |
| Junio 2026 | 📦 Respaldo_Historico_Benidorm_2026-06.zip | 03-07-2026 | Enero–Junio | Verificado | |
| Julio 2026 | 📦 Respaldo_Historico_Benidorm_2026-07.zip | 05-08-2026 | Enero–Julio | Verificado | |
| Agosto 2026 | 📦 Respaldo_Historico_Benidorm_2026-08.zip Aún no recibido | — | Debe incluir enero–agosto | Pendiente |
Control de gestión del administrador
En esta demo se simula trabajo sin red: cada período se incorpora mediante una rendición recibida o ingreso manual. En una futura versión conectada en red, el Comité podrá consultar directamente la información autorizada de la Plataforma del Administrador sin intercambiar archivos.
¿Cómo llega la información al Comité?
Sin conexión en línea entre plataformasFicha de la rendición seleccionada
| Administrador | Administrador Demo Benidorm |
|---|---|
| Origen | Plataforma del Administrador |
| Fecha recibida | 20-08-2026 |
| Revisión del comité | 20-08-2026 |
| Responsable de revisión | Tesorera / Presidenta |
| Estado | Con observaciones |
Antecedentes recibidos
Controles del comité
Observaciones de la rendición
Personal informado por la administración
Ficha resumida · no genera liquidaciones| Nombre | Cargo / función | Turno | Teléfono / correo | Domicilio simulado | Remuneración base informada | Estado |
|---|
Comparación por block
20 departamentos por blockHistorial de rendiciones enero–agosto
El historial queda en poder del Comité aunque cambie el administrador.
| Período | Origen | Recibida | Cobro | Pagos | Egresos | Estado revisión | Acciones |
|---|
Permisos, multas y salón de eventos
Solicitudes, infracciones reglamentarias, descargos, sanciones simuladas y control del único espacio común arrendable de Benidorm: el salón de eventos.
| N.º | Unidad | Solicitud | Ingreso | Órgano que resuelve | Vencimiento | Estado |
|---|
| Fecha | Unidad | Infracción | Gravedad | Monto | Destino | Estado |
|---|
Salón de eventos
| Capacidad | 60 personas |
|---|---|
| Arriendo | $25.000 |
| Garantía | $30.000 |
| Aseo posterior | $10.000 |
| Horario | 10:00 a 23:00 |
Condiciones simuladas
- Reserva previa y unidad sin obligaciones vencidas según reglamento demo.
- Entrega y recepción registrada por administración.
- Responsable de la unidad responde por daños.
- Prohibido exceder horario y nivel de ruido.
Próximas reservas
| Fecha | Unidad | Horario | Actividad | Valor | Garantía | Estado |
|---|
Multas reglamentarias demo
| Leve | 0,25 UTM |
|---|---|
| Grave | 0,50 UTM |
| Muy grave | 1,00 UTM |
| Reincidencia | Duplicar monto |
Procedimiento interno
- Registro del hecho y evidencia.
- Notificación a la unidad.
- Plazo de descargos.
- Resolución del órgano competente.
- Registro, cobro y eventual reincidencia.
Marco de referencia
Certificaciones, seguridad y planes
Control de vencimientos y antecedentes de seguridad de Benidorm. La comunidad no tiene ascensores; el foco está en extintores, instalaciones comunes, seguro, emergencias, iluminación y control de plagas.
Extintores y elementos de seguridad
| Equipo | Ubicación | Tipo | Última revisión | Próxima | Proveedor | Estado |
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Controles generales
| Control | Última revisión | Próxima | Responsable | Documento | Estado |
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Plan de seguridad
Extintores, señalética, rutas, iluminación de emergencia y responsables por block.
Plan de techumbres
Revisión por block, filtraciones, sellos, presupuesto, proveedor y garantía.
Plan de iluminación
Luminarias de pasillos y emergencia, sectores prioritarios y recambio progresivo.
Mantenciones e historial
Memoria permanente de trabajos ejecutados en los 12 blocks, áreas comunes, cierres, iluminación, seguridad y reparaciones.
Áreas principales
Control por block
Memoria institucional
| Fecha | Equipo o sector | Trabajo realizado | Proveedor | Costo | Garantía | Próxima acción | Informe |
|---|
Proveedores, contratos e historial
Directorio de proveedores actuales y antiguos de Benidorm, con contacto, especialidad, trabajos realizados, evaluación y documento asociado.
| Proveedor | Servicio | Contacto | Teléfono / correo | Relación | Trabajos / historial | Evaluación | Estado | Documento |
|---|
Memoria institucional y documentos
Historia documental de Benidorm: Reglamento de Copropiedad, actas, certificados de acuerdos, contratos, planes, bancos, seguridad, multas, correspondencia y antecedentes de administraciones anteriores.
Reglamento de Copropiedad
Referencia principal para decisiones, convivencia, multas, bienes comunes y obligaciones.
Plan de emergencia 2026
Rutas, responsables, puntos de encuentro y revisión anual.
Plan anual de trabajos
Diez acciones con costos, proveedores y seguimiento.
Carpeta
| Fecha | Documento | Tipo | Origen | Estado | Acciones |
|---|
Comunicaciones
Preparación de correos masivos y avisos utilizando la base real de propietarios, arrendatarios y residentes registrada en la plataforma.
Plantillas disponibles
| Citación a reunión de comité | |
| Citación a asamblea | |
| Envío de acta | |
| Aviso de trabajos | |
| Información de seguridad |
Grupos de destinatarios
Registro de comunicaciones
| Fecha | Asunto | Destinatarios | Cantidad | Medio | Adjunto | Estado |
|---|
Ayuda paso a paso
Manual práctico para personas con poca experiencia informática. Puede buscar un tema, seguir una tarea concreta o revisar la explicación detallada de cada menú.
Antes de comenzar
Esta versión sirve exclusivamente para revisar y demostrar la plataforma. Puede navegar por todos los módulos, abrir formularios, completar campos y seleccionar archivos, pero ningún cambio, importación o adjunto nuevo se guarda. Los datos simulados permanecen sin modificaciones.
¿Qué desea hacer?
Accesos guiados a las tareas más frecuentesRuta recomendada según su función
Presidente/a
Revise el panel, reuniones, acuerdos, documentos pendientes de firma y alertas del comité.
Secretario/a
Trabaje principalmente con reuniones, actas, acuerdos, comunicaciones y archivo documental.
Tesorero/a
Revise saldos, fondos, cierres, cartolas, diferencias bancarias y proyección financiera.
Director/a
Controle tareas, mantenciones, certificaciones, permisos, proveedores y proyectos asignados.
Manual detallado por menú
Abra solamente el tema que necesita⌂InicioResumen ejecutivo, prioridades y alertasVer guía
Para qué sirve
Entrega una visión rápida de finanzas, acuerdos, trabajos y temas que necesitan decisión.
Primeros pasos
- Revise alertas críticas.
- Confirme las prioridades del mes.
- Abra el detalle desde cada gráfica.
👥Comité vigenteIntegrantes, cargos, mandato e historialVer guía
Qué registrar
Miembros vigentes, cargos, período, responsabilidades, cambios y documento que los respalda.
Error frecuente
Cambiar un nombre sin dejar fecha, acta o antecedente de respaldo.
▤Propietarios y residentesBase para comunicaciones y notificacionesVer guía
Carga inicial
- Descargue la plantilla CSV.
- Complete una fila por contacto.
- Guarde como CSV UTF-8.
- Revise la vista previa antes de confirmar.
Datos importantes
Unidad, calidad, nombre, correo, teléfono, domicilio de notificación y autorización de correo.
✎Reuniones y actasProgramación, acta, PDF y firmasVer guía
Flujo correcto
- Crear la reunión y su tabla.
- Realizar la reunión.
- Copiar el texto o adjuntar Word/PDF.
- Revisar, firmar y descargar.
Importante
Una reunión puede quedar “sin acta” o “pendiente de firma” hasta incorporar el documento definitivo.
✓Acuerdos y seguimientoDecisiones formales y cumplimientoVer guía
Qué debe contener
Número, origen, texto completo, responsable, fecha límite, avance y evidencia de cierre.
No confundir
El acuerdo es la decisión. El trabajo o proyecto se programa en el Plan anual.
▦Plan anual de trabajosProgramación, costos y fuente de recursosVer guía
Qué permite
Ordenar trabajos por mes, prioridad, costo, responsable, avance y fuente de financiamiento.
Fuentes posibles
Presupuesto operacional, fondo de reserva, provisión mensual, prorrateo extraordinario o mezcla.
$Control financieroFondos, cierres, presupuestos y proyecciónVer guía
Revise cada mes
- Saldo de bancos y libros.
- Fondos restringidos.
- Pasivos próximos.
- Presupuesto versus gasto real.
- Cierre u observaciones del tesorero.
Resultado esperado
Determinar cuánto dinero existe, cuánto está comprometido y cuánto está realmente disponible.
≋Bancos y conciliaciónComparación de cartola y registro contableVer guía
Procedimiento
- Descargar o preparar cartola CSV.
- Importar el archivo.
- Revisar coincidencias exactas y posibles.
- Justificar partidas sin correspondencia.
- Cerrar la revisión.
No requiere IA inicialmente
La comparación normal puede hacerse por fecha, monto y referencia. Casos dudosos se revisan manualmente.
⚖Permisos, multas y espacios comunesSolicitudes, sanciones y usos autorizadosVer guía
Registre
Unidad, solicitud o infracción, fecha, antecedentes, autoridad que resuelve, plazo, monto, descargos y resultado.
Reglas
Los valores y procedimientos deben adaptarse al reglamento vigente de la comunidad.
◆Certificaciones y seguridadExtintores, seguro, emergencias y controles generalesVer guía
Qué controlar
Estado, proveedor, contacto, fecha de emisión, vencimiento, informe, observaciones y próxima acción.
Información sensible
Los datos de personas que requieren asistencia deben tratarse con acceso restringido.
↺Mantenciones e historialMemoria técnica del edificioVer guía
Cada intervención
Debe incluir fecha, equipo, trabajo realizado, proveedor, costo, garantía, informe y próxima mantención.
Ventaja
La comunidad conserva su historia aunque cambien el administrador o los integrantes del comité.
⚙Proveedores y contratosContactos, evaluación y vigenciaVer guía
Datos básicos
Empresa, especialidad, persona de contacto, teléfono, correo, contrato, vigencia, trabajos y evaluación.
Uso recomendado
Compare experiencia y cumplimiento antes de volver a contratar.
▣DocumentosArchivo organizado por carpetasVer guía
Clasifique
Actas, bancos, contratos, certificaciones, seguros, emergencias, mandatos y correspondencia.
En esta demo
Puede seleccionar archivos para conocer el formulario, pero no se incorporan ni quedan guardados. La aplicación instalable utilizará carpetas reales.
✉ComunicacionesDestinatarios y borradores de avisosVer guía
Antes de preparar
Revise que propietarios y residentes tengan correo habilitado y estén vigentes.
Envío real
La demo prepara borradores. La versión instalable podrá conectarse al correo institucional.
⚙ConfiguraciónIdentidad, firmas, correo, reglas y soporteVer guía
Datos visibles
Nombre, RUT, dirección, unidades, comité, administrador, logo, firmantes, correos y parámetros se muestran, pero no pueden modificarse en esta demo.
Modo demostración
Las opciones de guardar, reemplazar o restablecer se encuentran bloqueadas para conservar intacta la simulación.
Uso de esta demo
Versión instalable recomendada
La aplicación definitiva separará el programa de la información de la comunidad.
Programa / Base de datos / Documentos / Informes / Firmas y logos / RespaldosPreguntas frecuentes
¿Puedo usar esta demo con datos reales?
No. Esta versión está bloqueada para demostración y no guarda cambios. Para trabajar con datos reales se requiere la versión habilitada o instalable.
¿Al reenviar el HTML viajan datos ingresados?
No. El archivo conserva únicamente la interfaz y la simulación original, porque esta demo no admite guardar información nueva.
¿Cómo pido ayuda si algo no funciona?
Abra Centro de soporte, seleccione el módulo, describa qué hizo y qué esperaba. La plataforma prepara un informe técnico para enviarlo al proveedor.
¿La ayuda puede indicarme qué menú usar?
Sí. Use el buscador, las tareas rápidas o el botón flotante “Ayuda” que explica la pantalla actualmente abierta.
Centro de soporte
Prepare una consulta clara y completa. La plataforma agrega información técnica para evitar explicaciones confusas y facilitar la solución.
Preparar una consulta
Describa un solo problema por solicitud. No es necesario utilizar términos técnicos.
Datos de soporte
Estos antecedentes se configuran por el proveedor o vendedor de la aplicación.
soporte@example.com
Teléfono por definir
Horario por definir
Antes de enviar
Consultas preparadas
| N.º | Fecha | Módulo | Consulta | Prioridad | Estado | Acciones |
|---|
Configuración y parámetros del condominio
Identidad, documentos, correo, reglas, tarifas y valores que el comité necesita conocer. En esta demo todos los valores son visibles y no se guardan cambios.
Datos de la comunidad
Obligaciones económicas y fondos
| Fecha límite gasto común | Día 15 de cada mes · demo |
|---|---|
| Interés de mora | 40% del interés corriente bancario vigente · fórmula demo; no tasa fija |
| Tope legal de referencia | No superior al 50% del interés corriente bancario |
| Fondo común de reserva informado | 0% en administración · revisar excepción |
| Regla general fondo reserva | 5% mínimo, salvo supuesto especial aplicable a vivienda social |
| Destino de multas e intereses | Fondo común de reserva / según reglamento y acuerdo |
Salón de eventos
| Valor arriendo | $25.000 por evento |
|---|---|
| Garantía por daños | $30.000 |
| Aseo posterior | $10.000 |
| Capacidad | 60 personas |
| Horario permitido | 10:00–23:00 |
| Anticipación máxima reserva | 30 días |
| Llave / control perdido | Reposición al costo |
| Garantía por mudanza | $30.000 · reintegrable |
Tabla de multas · Reglamento Demo Benidorm
| Ruido en horario de descanso | 0,50 UTM |
|---|---|
| Reincidencia por ruido | 1,00 UTM |
| Uso indebido de bienes comunes | 0,25 UTM |
| Daño a bien común | 1,00 UTM + reparación |
| Incumplimiento de medidas de seguridad | 1,00 UTM |
| Obra no autorizada hacia bien común | 1,00 UTM + restitución |